Online Barınma Birimleri Başvurusu İçin Aşağıdaki Adımları Sırayla Takip Ediniz
1. Elektronik Posta Hesabı
Tüm başvuru yapacak öğrencilerin öncelikle @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal elektronik posta hesabı alması gerekmektedir.
Yeni Kazanan Öğrenciler İçin:
- @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal elektronik posta adresi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından otomatik olarak açılarak kayıt sırasında verilen cep telefonu ve alternatif e-posta adreslerine gönderilmektedir.
- Lütfen şifrenizi iletebilmemiz için hem cep telefonunuzu hem de alternatif e-posta adresinizi sisteme tanımlayınız.
- Yeni kaydolan öğrencilerin hesapları, kayıt işlemlerini bitirmelerinden 24 saat sonra aktif olacaktır.
- Eğer parola bilgisi kullanıcıya iletilemezse, portal.hacettepe.edu.tr adresinden “Şifremi Unuttum” kısmından tekrar şifre alınabilir.
- Alternatif e-posta veya cep telefonu yanlış girildiyse, portal.hacettepe.edu.tr üzerinden “Bilgi Güncelleme” bağlantısını izleyerek SMS ile şifre almak için bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. Bu adımlardan sonra hâlâ parola bilgisi iletilemezse, detaylı bilgi ve yardım için bidb@hacettepe.edu.tr adresinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
Mevcut Öğrenciler İçin:
- “Yeni E-posta Sistemi (Microsoft Exchange Servisi)”nde @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabınızı sorunsuz kullanabilmek için “Şifre Güncelleme” işlemini tamamlamanız gerekmektedir.
- Şifrenizi veya kullanıcı adınızı hatırlamıyorsanız, “Kullanıcı Adımı Unuttum” veya “Şifremi Unuttum” bağlantılarını kullanarak kullanıcı bilgilerinize ulaşabilirsiniz.
- Şifre güncellemesi yapmayan kullanıcılarımız, kurumsal elektronik posta hizmetini ve buna bağlı hizmetleri (eduroam, proxy, yurt başvurusu vb.) kullanamayacaklardır.
2. Yurt Başvurusu Giriş Ekranı
- Kullanıcı adı ve şifrenizi aldıktan sonra barinma.hacettepe.edu.tr adresinden öğrenci bilgi sistemine giriş yaparak barınma başvuru sistemine ulaşabilirsiniz.
- Dikkat: E-mail yazarken @hacettepe.edu.tr uzantısını lütfen ekleyin!
Başvuru Süreci
Giriş yaptıktan sonra başvurunuzu 8 adımdan oluşan sistem üzerinden tamamlayabilirsiniz:
- Başvuru Durumu
- Genel Bilgilendirme
- Kişisel Bilgiler
- Sosyo-Ekonomik Durum
- Yurt Tercihi
- Adres Bilgileri
- Anne-Baba Bilgileri
- Başvuruyu Tamamla
- Bilgilerde Düzenleme
Adım Adım Açıklama
- Başvuru Durumu: Şartları sağlıyorsanız “Yurt başvurusu yapabilirsiniz” uyarısını görecek ve devam edebileceksiniz.
- Genel Bilgilendirme: “Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Yurtları, Öğrenci Evleri ve Konukevleri Uygulama Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliği okudum. Yönetmeliğin içerdiği hükümleri ve verdiğim bilgilerin yanlış olduğunun anlaşılması halinde doğacak sonuçları kabul ediyorum.” Uyarısını okuduktan sonra Devam Et butonunu kullanarak ilerleyin.
- Kişisel Bilgiler: Bu bölümdeki bilgiler hazır gelir, sadece devam ediniz.
- Sosyo-Ekonomik Durum: Aileniz ve maddi durumunuzla ilgili bilgileri doldurunuz.
- Yurt Tercihi:Size uygun olan yurtlardan en fazla 2 tercih yapabilirsiniz. Eğer seçenek görünmüyorsa uygun yurt bulunmamıştır.
- Adres Bilgileri: Sistem adresinizi otomatik getirecektir.
- Anne-Baba Bilgileri: İlgili alanları doldurunuz.
- Başvuruyu Tamamla: Tüm bilgileri girdikten sonra “Başvurunuz Başarıyla Alınmıştır” uyarısı görünecektir.
- Bilgilerde Düzenleme: Sisteme kullanıcı adı ve şifre ile tekrar girerek bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- ( * ) ile işaretli alanlar zorunludur.
- Sorulara eksiksiz yanıt veriniz; boş bırakılanlar puanlanmaz.
- Yanlış/gerçeğe aykırı bilgi verirseniz başvurunuz geçersiz sayılır.
- Yurt hakkı kazanmanız hâlinde gerekli belgelerle ilgili yurda kayıt yaptırmanız gerekir.
Aşağıdaki sorulara “Evet” cevabı verirseniz belge ibrazı zorunludur:
- Çocuk Esirgeme/Sosyal Hizmetler’de kaldınız mı?
- Şehit çocuğu musunuz?
- %40 Oranlı Bedensel Engellilik Sağlık Raporunuz Var Mı?
- Milli sporcu musunuz?
Özel Durumlar
- Başvuru tarihleri SKSDB sayfasındaki duyurulardan takip edilmelidir.
- Öğrenci evi/konuk evi tercihi göremiyorsanız: geliriniz asgari ücretin 2 katından düşük olabilir.
- Hiç tercih göremiyorsanız: enstitü öğrencisi olup geliriniz asgari ücretin 2 katından az olabilir.
- Ankara’da yalnızca şu ilçelerde oturan öğrenciler başvuru yapabilir: Akyurt, Ayaş, Beypazarı, Bala, Çamlıdere, Çubuk, Elmadağ, Evren, Güdül, Haymana, Kızılcahamam, Nallıhan, Polatlı, Şereflikoçhisar. Bu ilçeler dışında ikamet edenlerin başvurusu kabul edilmez.
- Yaş sınırları: Lisans öğrencileri 30 yaşını, enstitü öğrencileri 35 yaşını aşmışsa başvuru yapamaz.
- Ara sınıfta “artık yıl” okuyan öğrenciler başvuru yapamaz.
- Başvuruyu erken yapmak herhangi bir avantaj sağlamaz.
- Birden fazla başvuru yaparsanız sadece son başvurunuz geçerli olur.
- 2025-2026 için tek başvuru yeterlidir; yıl boyunca yeniden başvuru yapmanıza gerek yoktur.
- Çift anadal veya hem lisans hem enstitü kaydınız varsa, başvuruyu hangi kayıt üzerinden yapacağınızı ilk sayfada seçmelisiniz.
- Hâlen yurtta aktif kalan veya geçici çıkışlı öğrenciler başvuru yapamaz.
Teknik Bilgiler
Açılan ekranda hacettepe mail adresinizi (@hacettepe.edu.tr) ve şifrenizi giriniz.
Teknik sorunlar için: ocinar@hacettepe.edu.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz (yalnızca teknik sorunlar için).