1. Kurumsal Elektronik Posta Hesabı

Online barınma başvuru formuna erişebilmek ve başvuru sürecini tamamlayabilmek için @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabınızın aktif olması gerekmektedir.

Yeni Kazanan Öğrenciler İçin:

• @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta adresi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından otomatik açılarak kayıt sırasında verilen cep telefonu ve alternatif e-posta adreslerine iletilir.
• Şifrenizin sorunsuz iletilebilmesi için hem cep telefonunuzu hem de alternatif e-posta adresinizi sisteme eksiksiz tanımlayınız.
• Yeni kaydolan öğrencilerin hesapları, kayıt işlemlerinin tamamlanmasından 24 saat sonra aktif hale gelecektir.
• Parola bilgisi iletilemezse, portal.hacettepe.edu.tr adresindeki “Şifremi Unuttum” adımından yeniden şifre oluşturulabilir.
• Alternatif iletişim bilgileri hatalıysa, portal.hacettepe.edu.tr üzerinden “Bilgi Güncelleme” bağlantısı kullanılarak SMS ile şifre almak üzere bilgiler güncellenebilir.
• Sorun devam ederse, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na şahsen başvurulabilir veya 0312 297 62 62 numaralı çağrı merkezinden destek alınabilir.

Mevcut Öğrenciler İçin:

• Yeni E-posta Sisteminde (Microsoft Exchange Servisi) kurumsal e-postanızı sorunsuz kullanabilmek için “Şifre Güncelleme” işlemini tamamlamış olmanız gerekmektedir.
• Şifre veya kullanıcı adını unutanlar “Kullanıcı Adımı Unuttum” veya “Şifremi Unuttum” bağlantılarını kullanabilir.
• Şifre güncellemesi yapmayan öğrenciler; kurumsal e-posta, eduroam, proxy ve yurt başvurusu gibi hizmetlerden yararlanamazlar.

---

2. 8 Adımlı Online Başvuru Süreci

Bu bilgilendirme kılavuzunu onaylayıp “Online Başvuru İçin Tıklayınız” butonuna bastıktan sonra karşınıza gelecek 8 adımlı başvuru süreci şu şekildedir:

1. Başvuru Durumu	Gerekli başvuru şartlarını sağlıyorsanız “Yurt başvurusu yapabilirsiniz” uyarısı görüntülenir.
2. Genel Bilgilendirme	Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Yurtları, Öğrenci Evleri ve Konukevleri Yönetmeliği onay metnini okuyup “Devam Et” butonuna basınız.
3. Kişisel Bilgiler	Sistemden otomatik olarak gelen kimlik ve öğrenim bilgilerinizi kontrol ederek ilerleyiniz.
4. Sosyo-Ekonomik Durum	Ailenizin gelir durumu ve sosyo-ekonomik kriterlere dair istenen verileri eksiksiz doldurunuz.
5. Yurt Tercihi	Size uygun olan barınma birimlerinden en fazla 2 tercih yapabilirsiniz (Seçenek çıkmıyorsa uygun kontenjan/kriter bulunmamaktadır).
6. Adres Bilgileri	MERNIS üzerinden çekilen güncel ikametgâh adresinizi kontrol ediniz.
7. Anne-Baba Bilgileri	Anne ve babanıza ait çalışma, gelir ve durum bilgilerini giriniz.
8. Başvuruyu Tamamla	Bilgileri onaylayarak “Başvurunuz Başarıyla Alınmıştır” ekranını görünüz. Gerekirse sonradan giriş yapıp düzenleme yapabilirsiniz.

---

3. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ve Özel Durumlar

Önemli Kriterler:

• ( * ) ile işaretli alanların doldurulması zorunludur. Boş bırakılan sorular puanlamaya dâhil edilmez.
• Gerçeğe aykırı veya yanıltıcı beyanda bulunanların başvuruları geçersiz sayılır.
• Belge İbrazı Zorunlu Haller: Çocuk Esirgeme/Sosyal Hizmetlerde kalmış olma, Şehit çocuğu olma, %40 ve üzeri engellilik sağlık raporu bulunma veya Milli sporcu olma sorularına "Evet" diyenlerin ilgili belgeleri ibraz etmeleri zorunludur.

Özel Başvuru Koşulları:

• Başvuru Geçerliliği: 2026-2027 Eğitim-Öğretim yılı için tek başvuru yeterlidir; yıl boyunca yeniden başvuru yapmanıza gerek yoktur.
• İkamet Kriteri (Ankara Taşra İlçeleri): Ailesinin ve kendisinin ikametgâhı Ankara taşra ilçelerinde (Akyurt, Ayaş, Bala, Beypazarı, Çamlıdere, Çubuk, Elmadağ, Evren, Güdül, Haymana, Kahramankazan, Kalecik, Kızılcahamam, Nallıhan, Polatlı, Şereflikoçhisar) olan öğrencilerin barınma olanaklarından faydalanmaları mümkündür. Bu ilçeler dışındaki Ankara merkez ilçelerinde ikamet edenlerin başvuruları kabul edilmez.
• Yaş Sınırları: Lisans öğrencileri için üst yaş sınırı 30, enstitü (lisansüstü) öğrencileri için 35'tir.
• Kayıt Durumu & Çift Anadal: Çift anadal veya hem lisans hem enstitü kaydınız varsa, başvuruyu hangi kayıt üzerinden yapacağınızı ilk sayfada seçmelisiniz.
• Diğer Kısıtlar: Ara sınıfta "artık yıl" okuyanlar, hâlen yurtta aktif kalanlar veya geçici çıkışlı öğrenciler başvuru yapamaz.
• Gelir Durumu: Öğrenci evi / konuk evi tercihi ya da hiç tercih görünmüyorsa; aile gelirinizin asgari ücretin 2 katından düşük olması kriteriyle ilgili olabilir.
• Başvuru Sırası: Başvuruyu erken tamamlamak sıralamada öncelik/avantaj sağlamaz. Birden fazla başvuru yapılırsa yalnızca en son başvuru geçerli kabul edilir.

Teknik Destek: Başvuru sistemiyle ilgili teknik bir aksaklık yaşamanız durumunda ocinar@hacettepe.edu.tr adresine e-posta iletebilirsiniz.

---